Cách cài Mail tên miền vào Outlook trên điện thoại và máy tính

Hiệu quả khi dùng Mail tên miền riêng trên Outlook

Ưu điểm

• Giao diện hiện đại: Kể từ các phiên bản 2016 trở đi thì giao diện của Outlook đã cải tiến hơn nhiều và dễ sử dụng hơn.
• Đồng bộ nhanh: Microsoft Outlook cho phép đồng bộ các dịch vụ email khác như Gmail, iClould, Yahoo và mail Outlook thông qua Microsoft Exchange Server. Đối với mail công ty dùng hosting thì chúng ta sử dụng IMAP/POP.
• Quản lý nhiều email: Khác với các dịch vụ email dùng trên website, Outlook cài đặt trên máy giúp bạn quản lý không giới hạn tài khoản một cách dễ dàng. Bạn không cần phải tải lại trạng, chuyển tài khoản mất nhiều thời gian như website.
• Bộ soạn thảo chuyên dụng văn phòng: Bộ soạn thảo của Outlook có các chức năng định dạng gần giống như Microsoft Word. Rất thích hợp cho người làm văn phòng.
• Đồng bộ nhiều thiết bị: Trên máy tính có phần mềm Office chứa Outlook, trên điện thoại bạn có thể tải ứng dụng Outlook dễ dàng. Cả 2 đều đồng bộ cho nhau và cho máy chủ chứa mail công ty.

Nhược điểm

• Phụ thuộc thiết bị: Thiết bị chạy chậm, nhiễm virus có thể ảnh hưởng đến trải nghiệm sử dụng mail công ty trên Outlook, hay có thể bị lấy cấp thông tin khách hàng.
• Hơi khó cho lần đầu sử dụng: Hãy nhờ IT của công ty giúp. Nếu muốn trải nghiệm bạn chỉ cần xin “Thông tin đăng nhập mail công ty vào Outlook” là được.
• Yêu cầu máy chủ chuyên dụng cho email: Máy chủ hosting hay VPS sẽ quyết định thư bạn gửi có bị vào Thư rác hay không. Bạn lưu ý không nên hosting dùng để chứa website để tạo mail công ty nha. Các nhà cung cấp họ sẽ có gói hosting chuyên dụng cho email, các gói này giúp cho thư bạn gửi không bị vào Thư rác.

Cách tạo mail công ty trên cPanel hosting

Phần này ưu tiên dành cho kỹ thuật viên. Nếu bạn là đã có tài khoản email rồi thì xem phần tiếp theo.

Tham khảo thêm bài viết: cPanel là gì? Hướng dẫn sử dụng thành tạo cPanel

Sau khi trỏ IP tên miền vào hosting email rồi thì bạn làm theo các bước sau để tạo các tài khoản Mail tên miền công ty.

Bước 1: Vào cPanel > Email Accounts để đến trang quản lý tài khoản mail công ty.

Bước 2: Click vào nút Create để tạo tài khoản mail công ty mới.

Bước 3: Điền các thông tin:

• Domain: Tên miền công ty.
• Username: Tên người dùng mail công ty. Ví dụ: info, kinhdoanh, bacviet...
• Password: Đơn giản dễ nhớ, bạn hãy lưu vào 1 nơi để lát nữa cài mail công ty vào Outlook.
• Storange Space: Dung lượng sử dụng của người dùng này, tùy dung lượng hosting và nhu cầu sử dụng từng người là bao nhiêu rồi chia nhân viên của công ty.

Sau đó Click nút Create để tạo.

​

Bước 4: Quay lại trang quản lý tài khoản mail công ty, Click vào nút Check Email để kiểm tra hộp thư.

Bước 5: Mở hộp thư bằng Roundcube.

Bước 6: Ở đây có thông tin cài mail công ty vào Outlook trong thư đầu tiên nhận được từ hệ thống. Hãy lưu thông tin này và mật khẩu để cài mail công ty vào Outlook.

Cài mail công ty vào Outlook trên điện thoại

Bước 1: Tải ứng dụng Outlook, khi mở lên bạn điền mail công ty rồi nhấp nút Thêm tài khoản. Bạn đợi vài giây để Outlook nhận diện rồi điền tiếp các thông tin đã có được khi tạo mail công ty.

Tải Outlook iOS  Tải Outlook Android

Thông tin tài khoản

• Địa chỉ Email: là địa chỉ mail công ty của bạn. Ví dụ: info@banmauweb.com
• Tên hiển thị: là tên của bạn mà người nhận sẽ thấy. Ví dụ: Bắc Việt.
• Mô tả: chỉ dùng để bạn phân biệt với các tài khoản khác. Ví dụ: Quản trị.

Máy chủ thư đến IMAP (Dùng để nhận thư mới và đồng bộ thư được bạn xử lý như di chuyển, xem thư, xóa thư…)

• Tên máy chủ IMAP: là tên miền công ty có :993 phía sau. Ví dụ: info@banmauweb.com:993
• Tên người dùng IMAP: là địa chỉ mail công ty của bạn. Ví dụ: info@banmauweb.com.com
• Mật khẩu IMAP: là mật khẩu mail công ty của bạn.

Máy chủ thư đi SMTP (Dùng để gửi thư đi)

• Tên máy chủ SMTP: là tên miền công ty có :465 phía sau. Ví dụ: info@banmauweb.com:465
• Tên người dùng SMTP: là địa chỉ mail công ty của bạn. Ví dụ: info@banmauweb.com
• Mật khẩu SMTP: là mật khẩu mail công ty của bạn.

Bước 2: Bạn nhấp lần lượt các nút Tiếp theo > Chấp nhận > Tiếp tục tới Outlook > Có thể để sau để vào hộp thư. Tới đây thì bạn đã cài mail công ty vào Outlook trên điện thoại thành công rồi.

Đây là thành quả sau khi cài mail công ty vào Outlook trên điện thoại iPhone, Android cũng không khác gì nhé.

Cài mail công ty vào Outlook trên máy tính

Trên máy tính thì Outlook năm trong bộ Office cho mac hoặc Windows. Lucid Gen khuyên bạn nên cài phiên bản 2016, 2019 để có trải nghiệm tốt hơn nhé. Nếu công ty bạn dùng Gmail thì bạn hãy xem bài viết cách cài Gmail vào Outlook nhé.

Bước 1: Mở Outlook và điền mail công ty rồi nhấp nút Continue (Tiếp tục).

Bước 2: Chọn IMAP/POP.

Bước 3: Điền thông tin đã có khi tạo mail công ty.

• Type: IMAP.
• Email Address: là mail công ty của bạn. Ví dụ: info@banmauweb.com
• Username: cũng là mail công ty của bạn.
• Password: là mật khẩu mail công ty của bạn.
• Incoming Server (Port 993): là tên miền công ty của bạn. Ví dụ: banmauweb.com
• Outgoing Server (Port 465): cũng là tên miền công ty của bạn.

Sau đó bạn Click nút Add Account (Thêm tài khoản).

Bước 4: Click Done (Xong) để hoàn thành việc cài mail công ty vào Outlook trên máy tính.

Để thêm hoặc xóa tài khoản mail công ty khác thì bạn vào Out look > Preferences > Account để xem danh sách tài khoản.

Bạn có thể sửa hay xóa lại thông tin của các tài khoản mail công ty hiện tại và thêm tài khoản mới khác.

Một số lỗi thường gặp

Dưới đây sẽ là một số lỗi thường gặp khi tiến hành đăng nhập email công ty trên Outlook bằng máy tính hay các thiết bị di động:

Lỗi SSL trong quá trình cài đặt

Để khắc phục lỗi SSL thì bạn cần kiểm tra lại thời gian trên thiết bị di động hay máy tính đang sử dụng có đúng với thời gian thực hay không. Nếu không đúng hãy sửa lại chính xác để không xảy ra lỗi nữa.

Cách sửa giờ trên Android rất đơn giản, trên điện thoại Samsung bạn thực hiện như sau:

• Bước 1: Vào thư mục Cài Đặt và chọn vào mục Quản lý chung.

• Bước 2: Truy cập vào mục Thời gian, trong mục Thời gian tự động bạn hãy nhấn nút điều chỉnh sang màu xanh để điện thoại có thể cài đặt thời gian tự động. Như vậy là bạn đã có thể sửa xong thời gian trên điện thoại Samsung.

Cách sửa thời gian trên điện thoại Iphone gồm các bước sau:

• Bước 1: Truy cập vào thư mục Cài đặt trên điện thoại, kéo xuống và chọn mục Cài đặt chung. Sau đó ấn chọn Ngày & giờ.

• Bước 2: Hãy bật tính năng Đặt tự động cho điện thoại và chọn Múi giờ mà bạn đang sinh sống.

Cách chỉnh thời gian trực tiếp trên máy tính:

• Bước 1: Di chuột vào thời gian hiển thị trên máy tính và ấn chuột phải. Trên cửa sổ được hiển thị hãy chọn Adjust date/time.

​

• Bước 2: Tại thư mục mới xuất hiện hãy bật xanh mục Set time automatically để có thể tự động cập nhật ngày, giờ cho máy tính.

Lỗi mật khẩu không đúng

Đây là lỗi rất thường gặp khi đăng nhập email bởi trong quá trình cài mail công ty thì có thể bạn đã nhập sai mật khẩu. Cho nên, hãy kiểm tra lại và nhập đúng tên mail của công ty bạn và mật khẩu muốn sử dụng.

Lời kết

Trên đây là toàn bộ thông tin liên quan tới cách cài email công ty trên Outlook bằng thiết bị điện thoại hoặc máy tính. Hy vọng với những chia sẻ trên bạn đã có thể đăng nhập Outlook thành công.